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十一月一过,天气由凉转冷,新闻预报里也说未来一周内将会下雪。
办公室里暖气十足,可徐明诏还是觉得冷,他裹了张毯子在身上。
叩叩的敲门声响起。
徐明诏头也没抬地说:“进来。”
“徐总,这是我这个月差旅费的报销,需要您签一下字。”
沉稳又清冷的嗓音在徐明诏头顶炸开,他缓缓抬头,看向来人,厚厚的镜片恰好掩盖住他讶异的眼神。
徐明诏接过许柏延递过来的报销单,淡定地指了指对面的椅子,说:“坐吧,我看看。”
许柏延看没外人在场,没那么拘谨了,说了一句,“麻烦徐叔了。”
徐明诏没回话,翻阅着这厚厚的一沓报销单,里面是许柏延近一个月外勤工作的交通住宿和餐费。
其实员工报销这些小金额的琐碎工作根本不用他亲自核对,都是由各部门每月末制定好下个月的团队经费,再由他助理审查汇总,最后交由他过目签字。
而部门人员差旅所产生的费用则在团队经费里面支出。
显然,许柏延并不知道相关的工作流程,直接找上了他这个财务总监。
孟承平对许柏延的放养式管理,估计又没和许柏延提过这个报销要走的流程和事项。
“这里发票的位置粘得不对。”
徐明诏指着一处说。
许柏延的身体凑了过来,那股淡淡薄荷香水味若隐若现。
徐明诏咽了下口水,说:“要粘到对应费用单的正右上角,这样好方便财务人员核对。”
许柏延说:“不好意思,我在粘之前,应该问清楚。”
徐明诏摇了摇头说没事,好在胶水还未干,他把发票轻轻撕了下来,顺手在办公架上拿了一瓶胶水。
重新粘好位置之后,翻到下一张还是粘错了,徐明诏又翻了几下,发现都是错的。
许柏延面露歉意,“我知道怎么粘了,让我来吧。”
徐明诏点点头。
许柏延坐了下来,低着头一张又一张地把发票撕开重新粘上,即使在做一件很小的事,他的专注力依旧十足。
徐明诏看向他,目光不知不觉中带有欣赏,嘴角慢慢勾起一个淡淡的弧度。
许柏延走后,徐明诏把报销单给了助理,让她入到销售部下个月的预支账上。
蔡盈盈拿到报销单,疑惑地嘟喃:“徐总,您怎么亲自处理这些小事啊?”
“待会给销售部发一份邮件公示一下部门费用报销的流程,加盖财务部的公章。”
徐明诏说。
“也要发给孟总吗?”
蔡盈盈小心翼翼地问。
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